对温度控制开关和温度检测传感器进行清洁，必要时进行更换。在安装时应调整好安装位置，温度检测传感器一般都紧贴在热辊上，如果温度检测传感器一旦脏污或失位，脱离热辊，就会使热辊温度失控造成定影不足或定影过度，从而影响复印品质量，严重时甚至对烧坏定影灯、热辊及其它部件。清除定影器里的粉尘和纸毛，并用酒精棉球或绒布清洁擦拭定影辊（热辊和压辊），若有损伤应及时更换，并找出损伤的原因予以排除。因为热辊和压辊上的局部磨损在复印品上会造成局部定影不良或局部定影过度，以及复印纸定影后产生皱折等。 清洁或更换脏污的清洁毛毡、清洁刮板、清洁毡辊和清洁纸等，并检查硅油量是否充足，需要时在定影清洁器保养结束时添加硅油。对于脏污的毛毡如果清理不掉，或刮片不平整、有裂口，应及时更换；否则，会损伤定影辊。如果不及时进行清洁保养，污物将堆集在清洁器上，造成热辊局部磨损。
当二手复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
对定影分离爪、分离片进行清洁，如果发现分离爪已变形或磨损应及时更换，或用细砂纸、细锉打磨后继续使用。在安装时，应使其紧贴热辊，如不能紧贴热辊，可调整弹簧的弹力。
对定影器驱动齿轮、轴承和轴套等传动部件进行清洁和润滑，如有损坏应及时更换。否则易造成轴承和齿轮的机械磨损，影响定影器的正常运转。注意定影器因在高温下运转，其所用润滑油必须是耐高温的。
给复印机添加纸张，当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。在南方，比较潮湿的地方可以在摆放纸张的位置放置一些干燥剂，避免纸张的潮湿导致复印机的使用不正常。
在复印机的使用中，使用和维护的费用往往超过购买的费用，主要包括日常使用中硒鼓、墨粉费用，定期维护保养中的人工费，更换耗材及零配件的费用，等待维修的停工损失，以及维护设备的管理人工，采购耗材的管理人工，和管理监督的费用。除了高昂的费用外，还要浪费宝贵的工作时间。
外部环境：摆放复合机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、水源。这样，可防止由于室内潮气造成的故障。通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内温度，可预防卡纸，复印件不清等问题。预热烘干：每天早晨上班后，打开复合机预热，以烘干机内潮气。纸张防潮：持纸张干燥，在复合机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。 采用复印机全包服务模式，所有的问题迎刃而解，按张收费，打多少付多少，除了故障的修理以外，还有免费定期的维护检查，能使设备一直保持良好的状态，不存在因设备保养维修不及时影响工作的可能。更重要的是，固定的费率能方便预算管理，发生故障也不需要意料之外的开支。
